Juhend

Sündmuste kalender » NEPTUNAS Eesti Ööjooks - Narva Sügis 2025 » Juhend

AEG, KOHT JA DISTANTSID

 

• Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Sügis toimub 20. septembril 2025 Narvas
• UUS! Start/finiš asuvad Hariduse tänaval Fama keskuse juures
• Sündmuskeskus (stardimaterjalide väljastamine) asub FAMA keskuses sees (RIMI kaupluse sissepääsu juures)
• Medaliga pärjatavad ja elektroonilise ajavõtuga distantsid on Astri 2,5 km Noortejooks; Stebby 5 km; Kostüümijooksu 5 km ja Neptunas 10 km: jooks/käimine/kepikõnd. Stardid kell 20.00
• Medaliga pärjatavate Neptunas lastejooksude distantsid on ca 150-200 m. Stardid kell 18.30
• GPS abil mõõdetud linnarada on 2,5 km pikkune, mida läbitakse vastavalt valitud distantsile ühel-neljal korral. Neptunas lastejooksud viiakse läbi Fama keskuse juures (Hariduse tänaval)

   

 

 

REGISTREERIMINE JA ÜMBERREGISTREERIMINE

 

• Registreerimine internetis toimub kuni stardikohti jagub. Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 15.09.2025: ööjooks.ee

• Osalustasu on sündmuse päeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel). Registreerimisel lisandub ostukeskkonna tasu 1€

 

 

 

STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE

 

• Stardimaterjale väljastatakse 20.09.2025 kella 16.00-19.30 sündmuskeskusest, Fama keskuses sees (Rimi kaupluse sissepääsu juures). Lastejooksu numbrite väljastus lõpetatakse 10 min enne esimest lastejooksu starti, kell 18.20
• Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga (avaldatakse päev enne starti) korraldaja veebilehel (registreerinute nimekirjas): ööjooks.ee
• Lastejooksude rinnanumbreid väljastatakse nime alusel
• Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut (ID kaart kaasa)
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto dokumendist telefonis)
• Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20.09.2025 kell 19.30 (lastejooksudel 10 min enne esimest lastejooksu starti kell 18.20)

 

 

 

RAJAKORRALDUS

 

• Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Sügis pakub elamust valgusmängu, muusika ja tuleshow näol. Sügisene maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
• Astri 2,5 km pikkuse Noortejooksu osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi ühel korral - noortejooksul võib osaleda igas vanuses
• Stebby 5 km ja Kostüümijooksu 5 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi kahel korral
• Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi neljal korral
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
• Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
• Rada on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril, osaleja paremal käel
• Ringil on 1 joogipunkt: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat järgmisele ringile suundudes. Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja magus jook (Coca-Cola ja/või jäätee)
• Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Fama keskuses soojad üldkasutatavad ruumid, kohvikud ja WC. Toitlustuspartneriks on KFC restoran

 

 

 

NEPTUNAS LASTEJOOKSUD

 

• Lastejooksude toimumiskoht on Hariduse tänaval Fama keskuse juures. Stardid algusega kell 18.30 (vanuseklasside kaupa startide ajaga saab tutvuda kohapeal)
• Stardimaterjalide väljastus lastejooksudele toimub vaid kuni kell 18.20
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse kollasest lastejooksude telgist nime alusel FAMA keskusest
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega)
• Lastejooksude distantsid on ca 150-200 m. Jooks kulgeb asfaltkattega pinnal
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt ning loomulikult Ööjooksu elamuse + medali

 

 

Osalema pääsevad kõik registreeritud ja rinnanumbrit kandvad lapsed, sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem (sõltuvuses ilmast ja laste arvust)

 

 

 

KOSTÜÜMIJOOKS

 

• Kostüümijooksu paketi soetanul on kohustus osaleda kostümeeritult. Ainult parukast ei piisa.
• Osalejad, kes on soetanud (soodsama) Kostüümijooksu paketi, kuid osalevad ilma kostüümita, diskvalifitseeritakse kohtunike poolt

 

 

 

OSAVÕTJA VASTUTUS

 

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb sündmuskeskuse alas)

 

• OSALEJA VASTUTAB RINGIDE LUGEMISE EEST! Osalejal lasub ainuvastutus rajal läbitavate ringide lugemise eest. Vastavalt valitud distantsile saab 2,5 km pikkust rada läbida 1-4 korral, peale mida peab osaleja pöörama finiši järgselt rajalt maha. Enda läbitud distantsi/ringide arvu peab osaleja teadma ise, valides õige hetke finišisse pööramiseks
• HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt
• LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud
• PANE TÄHELE! Palume valida raja läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid

 

NB! Uuele ringile minnakse stardiväravat uuesti läbides ja paremale hoides. Kõikide distantside puhul on finiš väravat läbides vasakul (Fama keskuse pool)

 

 

 

AUHINNAD JA AUTASUSTAMINE

 

• Neptunas lastejooksudel osalejad saavad finišis medali ja kinkekoti partnerite toodetega - medal väljastatakse finišis ja kinkekott ootab sündmuskeskuses (Fama keskuses sees)
• 2,5 km; 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis medali ja kinkekoti partnerite toodetega - medal väljastatakse finišis ja kinkekott ootab sündmuskeskuses (Fama keskuses sees)
• Neptunas 10 km ja Stebby 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
• Stebby 5 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€)
• Neptunas 10 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste preemiatega (I koht - 300€; II koht - 200€ ja III koht - 100€)
• Parimate autasustamine toimub finiši alas, Fama keskuse juures, 20.09.2025 a. kell 20.50. Tule ela kaasa ja saa elamus (halva ilma korral Fama keskuses sees)

  

 

 

PARKIMINE, PAKIHOID, PESEMINE JA WC

 

• Tasuline pakihoid (2€) avatud Fama keskuse juures finiši alas kell 18.30 kuni sündmuse lõpuni kell 22.00. VÕTA MÜNT KAASA! Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 20.09.25 kella 22.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud väärisesemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
• Riietumise ja pesemise võimalus on TASUTA tagatud rinnanumbri ettenäitamisel Fama keskuses asuvas MyFitness spordisaalis
• WC´d asuvad Fama keskuses – välikäimlad stardi/finiši alas
• Osalejad on oodatud parkima linna märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Fama keskuse ette mitte parkida - sündmuse toimumise ajal on sealt lahkumine takistatud

 

 

 

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED

 

• Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja teiste toetajatega
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Eesti Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee

 

Korraldaja õigused

 

• Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ära jäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooksu sekretariaati (infolaud) kuni 20.09.25 kell 22.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel