Juhend
SÜNDMUSE AEG, KOHT JA DISTANTSID
- KFC Südasuve Challenge – Pirita toimub 13.07.2025 Pirital, Tallinnas.
- Neptunas lastejooksu stardid (200-300 m) kell 11.00
- Panasonic 4 ja Neptunas 10 km stardid kell 12.00
- Osaleda saab ka virtuaalselt, perioodil 12.06 - 9.07.2025
RADA JA TEENINDAMINE RAJAL
- UUS! Võistluskeskus (stardimaterjalide väljastus, riietumise võimalus ja tasuline pakihoid) asub Pirita Vaba Aja Keskuses (Merivälja 3), ca 150 m stardist/finišist
- Start ja finiš Pirita rannas (surfiklubi juures)
- Rada kulgeb kõnniteedel, kergliiklusteel ja mereäärsel promenaadil
- Rada võib läbida joostes, tempokõndides, jalutades ja kepikõndides
- Panasonic 4 ja Neptunas 10 km on elektroonilise ajavõtuga – rada avatud 2 h alates esimesest stardist. Kuni 14.00
- Rajal on 2 teeninduspunkti (2,5 ja 7,5 km) 10 km distantsil osalejale. 4 km rajal tagatakse Neptunas pudelivesi finišis. Teeninduspunktis pakutakse Neptunas vett ja coca-colat
- Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed
- Minnes on 1,5 km – 3,5 km Pirita mereäärsel pinnas ebatasane (betoonplokkidest tee). OLE TÄHELEPANELIK
- Võistlus ja raja läbimine toimub tavapärases pühapäevases keskkonnas, kus rajal liiklevad ka linlased ja linna külalised – võistlusel mitteosalevatest inimestest turvaline möödumine on osaleja vastutus
- Neptunas 10 km rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (4 km distantsi pikkus on ca 4,2 km).
STARDIKORRALDUS
- Stardid toimuvad intervallide ehk lainetena: 10 inimest korraga iga 8 sekundi järel
- Neptunas 10 km osalejad läbivad stardi esimestena ja seejärel Panasonic 4 km osalejad
REGISTREERIMINE
- Registreerida saab eestimaraton.ee kuni 12.07.2025 või kuni kohti jagub. Mugav tasumine Stebbyga.
- Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte.
OSAVÕTUTASUD
- Neptunas lastejooks: 3-6€
- Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 15-29€
- VIRTUAAL Neptunas lastejooks: 9€
- VIRTUAAL 4 km ja 10 km: 25€
NB! Lisandub maksekeskkonna teenustasu 1€ osaleja kohta. Osalustasudes sisaldub käibemaks. Virtuaalse osaluse korral sisaldub lisaks tulemuse haldamise tasu ja postituskulu.
STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE
- UUS! Stardimaterjale väljastatakse 13.07.2025 kell 10.00-11.50 võistluskeskusest: Pirita Vaba Aja Keskus (Merivälja 3, ca 150 m stardist/finišist)
- Stardimaterjalide hulka kuulub vähemalt rinnanumber koos elektroonilise ajavõtukiibiga ja haaknõelad rinnanumbri kinnitamiseks
- Stardimaterjalide väljastamiseks peab teadma oma rinnanumbrit – leitav eestimaraton.ee lehelt (Registreerinud nimekiri) päev enne sündmust
- Palume kaasa võtta isikut tõendav dokument
- Neptunas lastejooksul osalejate rinnanumber väljastatakse nime alusel
VÕISTLUSKESKUSE TEENUSED
- Võistluskeskuses on tagatud: eraldi riietumise võimalus naistele ja meestele; infolaud
- Pakihoid on tasuline – 2€. Võta münt kaasa
- Sooja veega pesemise võimalus surfiklubis (finišis) eraldi tasu eest
AJAVÕTT JA TULEMUSED
- Ajavõttu teostab Nelson Timing OÜ
- Ajavõtu tulemust on võimalik vaidlustada kuni 30 min peale sündmuse lõppu ja kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauas (vt korraldaja õigused)
- Lõplikud tulemused kinnituvad hiljemalt 7 päeva peale võistlust
- Otselink tulemustele on leitav eestimaraton.ee ja korraldaja Facebook lehelt
AUHINNAD JA MEENED
- Neptunas lastejooks – medal ja energiat taastav kinkekott
- Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km – medal ja energiat taastav kinkekott
- Viking Line boonuskaart reisiks Soome
- E-diplom
- Panasonic 4 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad ja toetajate auhinnad
- Neptunas 10 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad, toetajate auhinnad ja rahalised preemiad
- Autasustamine toimub kell 13.20 stardi/finiši alas
OSAVÕTJA VASTUTUS
- Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
- Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas ja teeninduspunktis)
Registreerudes ja osavõtutasu tasudes osaleja:
- Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
- Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
- Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)
KORRALDAJA
Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna, Pirita linnaosavalitsusega ja erasektori toetajatega.
Ametlikud infokanalid on: eestimaraton.ee ja Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee
Korraldaja õigused:
- Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
- Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
- Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
- Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
- Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
- Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
- Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
- Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
- Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste kuni 13.07.25 kell 14.30. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes
Mis on intervallstardid? Südasuve Challenge – Võsu raames 2018. aastal rakendatud intervallstardid pälvisid 2019. aastal kodumaisel jooksukonverentsil Jooksuinnovatsiooni auhinna. Intervallstartide eesmärk on vähendada pudelikaelu ja ummikuid stardikoridoris. St sisuliselt kohe algusest peale on kõigil osalejatel võimalus arendada neile sobilikku kiirust. Stardijoonel võivad koos olla nii eliitklassi võistleja kui tavaharrastaja/sörkija. Üksteisele ette ei jääda. Sellele vaatamata palume rahulikult võtjatel mitte startida esimestest laienetest.
Ajavõtt käivitub stardis ajavõtu matte ületades ning intervallstardid võimaldavad sündmust läbi viia ka linnaruumis kulgevaid ja jalutavaid inimesi liigselt häirimata. Osalejate „hanerida“ pääseb rahulikult mööda ka lapsevankritega jalutavatest vanematest või käest kinni hoidvatest paaridest.