Juhend

Sündmuste kalender » VIII Hiiumaa maraton » Juhend

VIII HIIUMAA MARATONI JUHEND

1. Korraldus

VIII Hiiumaa maraton toimub 2. juunil 2018. aastal. Hiiumaa maratoni korraldab Hiiumaa jooksugrupp MTÜ.

 

2. Stardi- ja finišikorraldus

Stardi- ja finišipaik asub Kassari Puhkekeskuse maa-alal.

• 42,195 km (edaspidi MARATON) kell 12.00, stardinumber 1-100 (kokkuleppel on võimalik maratoni distantsile startida kell 11.00, selleks võtke ühendust e-posti teel info@maraton.hiiumaa.ee)

• 21,1 km (edaspidi POOLMARATON) kell 13.30, stardinumber 101-200

• 10 km (edaspidi RAHVAJOOKS) kell 14.00, stardinumber 201-300

• 4,5 km (edaspidi NOORTEJOOKS) kell 14.00, stardinumber 301-400

Lastejooksud kell 12.15

Finiš suletakse kell 18.00.

3. Rajakorraldus

Hiiumaa maratoni rada vastab Rahvusvahelise Maratonide ja Pikamaajooksude Liidu (AIMS) reeglitele.

Maratoni rada koosneb kahest 21,1 km ringist, rajal asub 14 teeninduspunkti. Rada on avatud 6 tundi. Vaheajapunkt asub 10 ja 21,1 kilomeetril.

Poolmaratoni rada koosneb ühest 21,1 km ringist ja rajal asub 7 teeninduspunkti. Vaheajapunkt asub 10 kilomeetril.

Rahvajooksu rada koosneb 10 km pikkusest edasi-tagasi lõigust. Rajal asub 2 teeninduspunkti.

Noortejooksu rada koosneb 4,5 km pikkusest edasi-tagasi lõigust, mis kulgeb Sääretirbi poole.

Teeninduspunktides pakutakse vett ja spordijooki ning energiat andvaid toitaineid. Vesi on valgetes topsides ja spordijook värvilistes topsides. Igas teeninduspunktis saab vajadusel meditsiinilist abi.

Rada kulgeb kõvakattega teedel ja on tähistatud. Osavõtjad peavad järgima liiklusseadust ja liikluskorraldajate märguandeid, kuna sõidukite liiklus ei ole võistlusrajal suletud.

Ajalimiidi ületanud võistlejad kõrvaldatakse rajalt. Kui võistleja soovib, on lubatud jätkata võistlemist omal vastutusel. Sel juhul ei garanteeri korraldajad turvatud ja teeninduspunktidega varustatud rada.

 

4. Osavõtjad

Maratoni, poolmaratoni, rahvajooksu ja noortejooksu rajal võivad osaleda kõik jooksusõbrad, kes on piisavalt treenitud antud distantsi läbimiseks. Erandkorras lubatakse maratoni ja poolmaratoni rajale võistlema alaealisi osavõtjaid lapsevanema või treeneri loal.

Jooksuvõistlusest osavõtt toimub omal vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust läbida vastav distants.

 

5. Registreerimine

Osavõtjate registreerimine toimub veebilehel maraton.hiiumaa.ee. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast stardimaksu tasumist. Stardimaksu saab tasuda pangaülekandega Hiiumaa jooksugrupp MTÜ arvelduskontole.

Registreerimine internetis lõpeb kolmapäeval, 30. mail kell 17:00. 2. juunil on võimalik registreeruda sekretariaadis. Sekretariaat on võistluspäeval avatud kell 11:00-14:00. Registreerimine lõpeb 10 minutit enne igat starti. Kohapeal toimub stardimaksu maksmine ainult sularahas.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 5 päeva jooksul pärast ülekandega maksmist.

Kui osalejal ei ole võimalik registreerida veebilehe kaudu, siis korraldajad paluvad kirjutada registreerimissoovist aadressil info@maraton.hiiumaa.ee.

Registreerimisel Hiiumaa jooksumaratonile aktsepteerib võistleja võistluse juhendit ja osaleb võistlusel omal vastutusel.

 

6. Ümberregistreerimine

Ümberregistreerimine toimub kuni 30. mai 2018 kell 17.00. Kõik ümberregistreerimised on tasuta. Uue osaleja eest tuleb täita registreerimisankeet kodulehel ja tasuda juurde stardimaksude vahe. 

Ümberregistreerimisel tuleb korraldajaid toimingust ka e-posti teel info@maraton.hiiumaa.ee teavitada. Muudatus stardiprotokollis tehakse 5 päeva jooksul peale e-kirja ja uue osaleja registreerimisankeedi saabumist.

 

7. Stardimaks

 

 

* Alla 18-aastastele on Hiiumaa maratonist osavõtt tasuta.

Lastejooksudele toimub registreerimine võistluspäeval kohapeal. 

Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, ajavõtt (va lastejooksud), tulemus lõpuprotokollis, teenindus joogipunktides ja finišis, autasustamine, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse, supp finišis.

Stardimaks tasuda Hiiumaa jooksugrupp MTÜ arveldusarvele.

Makse saaja: Hiiumaa jooksugrupp

Arvelduskonto nr: EE262200221064892680

Selgitus: maraton / võistleja nimi / distants

Hiiumaa maratoni ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel (force majeure) ja võistleja loobumisel osavõtumaksu ei tagastata.

 

8. Stardimaterjalid

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber koos ajavõtukiibiga ja haaknõelad.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval sekretariaadis. Sekretariaat on avatud kell 11.00-14.00. Stardimaterjalide väljastamine lõpeb 10 minutit enne igat starti.

Starti lubatakse ainult Hiiumaa maratoni 2018. aasta stardinumbriga võistlejad. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud jooksja.

 

9. Ajavõtt

Ajavõtt on elektrooniline – aega võetakse kiibiga, mis on kinnitatud rinnanumbri tagaküljele. Kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on keelatud.

Number tuleb kinnitada rinnale ja number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.

Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

Number koos kiibiga jääb võistlejale, seda ei ole vaja pärast jooksu tagastada.

 

10. Vanuseklassid

Maratoni, poolmaratoni, rahvajooksu ja noortejooksu distantsil selgitatakse välja absoluutklassi paremusjärjestus.

Lastejooksud:

2–9 aastased (sünd 2009 ja hiljem)

Noortejooks:

10–17 aastased (sünd 2001-2008)

Maraton, poolmaraton ja rahvajooks:

M20/N20 (sünd 1998-2000),

M/N (sünd 1997-1979),

M40/N40 (sünd 1978-1969),

M50/N50 (sünd 1968-1959),

M60/N60 (sünd 1958 ja varem).

11. Tulemused

Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena kodulehel www.maraton.hiiumaa.ee.

Ametlikud tulemused avalikustatakse 48h jooksul pärast võistluse toimumist kodulehel www.maraton.hiiumaa.ee.

 

12. Meditsiiniline abi

Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse teeninduspunkti, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112.

Võistlusel osalejad peavad lugu puhtast ja ausast spordist.

 

13. Katkestamine

Korraldajatel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui võistleja ei mahu vastavas ajavõtupunktis ajalimiiti ja/või ei lõpeta distantsi vastava maksimaalse ajaga (punkt 3).

Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

 

14. Diskvalifitseerimine

Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

 

15. Autasustamine

Kõiki maratoni ja poolmaratoni lõpetajaid ootab finišis medal.

Parimate autasustamine toimub vastavalt ajakavale võistluskeskuses Kassari Puhkekeskuse territooriumil.

Võistlejaid autasustatakse maratoni, poolmaratoni, rahvajooksu ja noortejooksu rajal absoluutklassi paremusjärjestuses.

Maratoni, poolmaratoni, rahvajooksu ja noortejooksu rajal autasustatakse 3 parimat meest ja 3 parimat naist. Võitjaid autasustatakse medali ja meenetega.

 

16. Fotografeerimine

Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videoid määramata aja jooksul.

 

17. Protestid

Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist.

Protesti tasu on 20 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või žürii jooksvalt.