Juhend

Revin Grupp Südasuve Challenge – Võsu toimub pühapäeval 30. juulil 2023. a Haljala vallas Võsul.

Distantsid, osavõtutasud, stardimaterjalide väljastus, ümberregistreerimine

• Neptunas 10 km ja Photopoint 4 km (4,4 km) algusega Võsu asulast, minnes sõiduteel ja tagasipöördel Käsmust laugel asfaltkattega Võsu-Käsmu kergliiklusteel. 4 km osaleja pöörab tagasi Käsmu-Loksa-Rakvere ristumiskohas (viidatud - jälgi suunajaid). Stardid algusega kell 12.00 Võsu rannajoonelt (kergliiklusteel) Vabaduse tn otsas. Stardid on 10-sekundiliste intervallidega. 10 inimest korraga stardis. Kiiremad eespool, rahulikumalt võtta soovijad taga. Käijad, kepikõndijad, lastevankritega ja kõik 4 km distantsil osalejad koridori lõpus.
• Cappy lastejooksud – stardid 11.00. Lastejooksudel saab osaleda 0-13 aasta vanusena. Distantsid u 200-400 m.
• Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet. Osavõtutasu saab maksta pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt. Osaleja nimi kantakse stardiprotokolli automaatselt pärast osavõtutasu tasumist läbi pangalingi. Õnnestunud registreerumist kinnitab osavõtja nimi stardiprotokollis.
• Pangaülekandeid ilma pangalingi kaudu tasumata ei aktsepteerita. Registreerimissüsteem kustutab automaatselt kõik kanded, mida ei ole kinnitatud pangalingi maksega.

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu ja virtuaaljooksu puhul ka särgi/medali postituskulu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisanduvad osavõtutasule teenustasu 0,5 € ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.
• Nime ümberregistreerimine on võimalik www.ööjooks.ee registreerimiskeskkonnas kuni 20.07.2023 a.
• Nime, rajapikkuse või läbimise viisi (kohapeal VS virtuaalne) ümberregistreerimise tasu on 5€ + osavõtumaksude vahe. 
   

Stardimaterjalide väljastamine, stardikorraldus, parkimine, pesemine, pakihoid ja riietumine

• Võistluskeskus on avatud rannajoonel, stardi-finiši alas, kell 10.00-14.00.
• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (kontrolli oma numbrit enne saabumist sündmuse kodulehelt – stardinumber avaldatakse 1 päev enne võistlust). Cappy lastejooksul toimub rinnanumbri väljastus nime alusel.
• Stardimaterjale väljastatakse 30.07.2023 alates kell 10.00 võistluskeskusest. Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20 minutit enne esimest starti, st kell 11.40. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest lähet.
• Kõige mugavam on Võsule saabuda oma sõidukiga. Võistlejate parkimine on Võsu Kalda tn parklas (mere ääres). Jälgi suunajaid ja liiklusreguleerijaid.
• Võistluse ajal liiklust ei suleta. Minnes liigutakse tee paremal pool ja tulles (samas koridoris) tee vasakul pool.
• Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed.
• Asulas sees ja Võsut ümbritseval teel on liikluskiirus piiratud, kogu võistluse jooksul, tagamaks võistlejate ohutus - palume tähelepanu liikluses!
• Võsu rannaala kergliiklusteelt liigutakse maanteed pidi Käsmuni. Asula alguse parklas tagasipööre ja kergliiklusteed mööda tagasi. Eha tn kaudu sisenemine Mere tänavale ja lõpp läbi asula ning rannaala kergliiklustee (4 km osaleja teeb tagasipöörde Käsmu-Loksa-Rakvere ristumiskohas).
• Neptunas 10 km rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (4 km distantsi pikkus on ca 4,4 km).
• Neptunas 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 6,5 km), millest mõlemas on tagatud Neptunas vesi ja Coca-Cola. Photopoint 4 km rajal joogivõtupunkte ei ole. Kõik osalejad saavad finišis pudelivee.
• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 10.30 kuni sündmuse lõpuni kell 14.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 30.07.23 kella 14.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES (mõlema distantsi kõndijad/kepikõndijad stardivad koos 4 km osalejatega viimastest stardikoridoridest)
   

Ajavõtt, tulemused, vanuseklassid ja autasustamine

• Elektrooniline ajavõtt toimub nii 4 kui 10 km distantsidel.
• Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada.
• Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Südasuve Challenge – Võsu veebilehele: www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu.
• Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali. Cappy lastejooksude osaleja saab medali.

• Viking Line tunnustab osalejat reisiga kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Reisijatasu 6€/reisija/suund; kuni 5-aastased lapsed reisivad koos vanematega tasuta. Hinnale lisandub kütuse lisatasu 1,90€/reisija/suund. Kinkekaart kehtib kuni 31.12.2023 (v.a. kõrghooajal 30.6. – 6.8.2023). Enne reisi:  Palun kirjutage broneerimisnumber kaardile ja esitage see Tallinna Reisisadama A-terminalis Viking Line’i kassasse. Minek ja tulek võivad toimuda erinevatel päevadel.

• Neptunas 10 ja Photopoint 4 km üldkategooria kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega. Autasustamise algus kell 13.20.
   

Osavõtja vastutus
 

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finišialas).
• Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:
• Nõustub sündmuse tervikuna virtuaalse korraldamisega kui selle tingib oht osaleja tervisele ja turvalisusele ja/või sellekohased piirangud - kohustus on riiklikult või kohaliku omavalitsuse poolt kehtestatud.
• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega;
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele;
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused);

Korraldaja
 

Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala valla ja toetajatega.
Ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu).
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Südasuve Challenge sekretariaati (infolaud) kuni 30.07.23 kell 14.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 10.08.2023.